Feira em 2027? 5 critérios para avaliar antes de contratar o espaço

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Se a sua feira está prevista para 2027, a hora de escolher o espaço é agora. Datas boas são disputadas, sobretudo nos meses de maior movimento do calendário de eventos. 

A escolha antecipada do espaço também “destrava” o resto do planejamento. Com local e data confirmados, você vende estandes e cotas de patrocínio, contrata montadoras e fornecedores e divulga a feira ao público. Um evento de grande porte ainda exige dias de montagem e aprovação de projetos, etapas que precisam de prazo.

Antes de contratar, faça este checklist com cinco critérios. Ele ajuda a comparar opções e a chegar preparado à visita técnica.

1. A estrutura comporta seu evento?

Comece pelo básico: o espaço precisa receber a feira que você planejou, com folga. Confira a área disponível para os estandes, as áreas de circulação e os espaços para credenciamento, palestras e reuniões.

Avalie também energia, iluminação e conectividade. Expositores precisam de energia para seus equipamentos e de internet estável para demonstrações, vendas e credenciamento. Banheiros e serviços de apoio na quantidade certa completam a estrutura.

No Expo D. Pedro, o Centro de Exposições tem 7.000 m², com camarins, banheiros, docas e pontos aéreos. O Centro de Convenções, integrado a ele, soma cerca de 5.000 m², com 7 auditórios modulares, 7 salas de apoio e 3 halls.

2. O público circulará bem?

Uma feira funciona quando o visitante percorre os estandes com conforto. Corredores adequados e acessos bem posicionados distribuem o público e dão visibilidade a todos os expositores.

Pense no fluxo de visitantes nos horários de pico, como abertura, intervalos e palestras mais disputadas. Credenciamento, entradas e saídas precisam dar conta do volume sem filas longas.

Acessibilidade e sinalização completam este critério. A estrutura do Expo D. Pedro foi pensada para facilitar a acessibilidade e a circulação entre os ambientes.

3. Chegar ao evento será fácil?

A experiência começa antes da entrada. Avalie os acessos e as opções de transporte, pensando também em quem vem de outras cidades e estados.

Estacionamento e chegada de fornecedores pedem atenção. Visitantes precisam de vagas seguras, e montadoras precisam de acesso fácil para carga e descarga. A proximidade de serviços como alimentação e hospedagem também é muito importante.

O Expo D. Pedro fica às margens da Rod. D. Pedro I, em Campinas, anexo ao Shopping D. Pedro e a poucos minutos do Aeroporto Internacional de Viracopos. O estacionamento é seguro e de fácil acesso, e as docas atendem a operação de montagem.

4. A montagem cabe no cronograma?

Uma feira de grande porte costuma exigir de 2 a 3 dias de montagem, além da desmontagem. O espaço precisa compor no planejamento todos esses dias.

A carga suportada pelo piso, os pontos aéreos para iluminação e cenografia e as regras para montadoras definem os estandes possíveis.

O Expo D. Pedro tem piso reforçado que suporta até 1 tonelada por m². Isso abre espaço para expositores de máquinas, veículos e equipamentos pesados.

5. O espaço se adapta ao seu formato?

Cada feira tem seu desenho: área de exposição, arena de palestras, rodadas de negócios, praça de alimentação. Prefira um espaço com layout livre, que se ajuste ao seu projeto, e não o contrário.

Pense também no crescimento. Se a feira tende a ganhar expositores nas próximas edições, áreas moduláveis evitam a troca de local no futuro.

No Expo D. Pedro, o layout é montado conforme o projeto de cada cliente. A flexibilidade dos espaços permite, inclusive, receber mais de um evento ao mesmo tempo.

Perguntas para fazer na visita técnica

Leve uma lista de perguntas para a visita e anote as respostas. Ela ajuda a comparar espaços com os mesmos parâmetros. Veja algumas das possibilidades de perguntas:

• Quais datas estão disponíveis para montagem, realização e desmontagem?

• Qual é a área disponível para estandes no layout que pretendo usar?

• Como funcionam energia, iluminação e internet para os expositores?

• Qual carga o piso suporta e onde ficam as docas e os pontos aéreos?

• Quais regras e prazos valem para montadoras e fornecedores?

• Como é o acesso para pessoas com deficiência ou mobilidade reduzida?

• Qual é a capacidade do estacionamento e como funciona no horário de pico?

• O espaço receberá outros eventos nas mesmas datas? Como as operações são separadas?

• Quais serviços estão incluídos na locação e quais são contratados à parte?

Seu próximo evento começa com um bom planejamento

Nenhuma foto ou planta substitui a visita técnica. É nela que você confere medidas, acessos e estrutura e tira dúvidas com a equipe do espaço.

Se a sua feira está nos planos para 2027, comece pela escolha do local. Quer conhecer a estrutura do Expo D. Pedro de perto?

Fale com nossa equipe e agende uma visita técnica.

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